ATS के अनुकूल रिज़्यूमे फ़ॉर्मैटिंग: करियर सर्विसेज़ क्या सलाह देती हैं

कई नियोक्ता आवेदन ATS (एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम) के ज़रिए लेते हैं: ऐसा सॉफ़्टवेयर जो रिज़्यूमे स्टोर करता है और रिक्रूटरों को उन्हें खोजने और छाँटने में मदद करता है। हमने इनमें से किसी भी प्रोडक्ट को टेस्ट नहीं किया है, और यह पेज यह नहीं बताता कि कोई ख़ास सिस्टम फ़ाइलें कैसे पढ़ता है।

इसलिए “ATS को मात देने” वाले किसी फ़ॉर्मैट का वादा करने के बजाय, यह पेज विश्वविद्यालयों की करियर सर्विसेज़ की प्रकाशित सलाह में जो बातें साझा हैं उन्हें सामने रखता है, बताता है कि वह सलाह कहाँ अलग-अलग है, और समझाता है कि CV Tayyar के टेम्पलेट उससे कैसे मेल खाते हैं।

करियर सर्विसेज़ के अनुसार ये सिस्टम क्या करते हैं

Robert Morris University का करियर सेंटर ATS को ह्यूमन रिसोर्स सॉफ़्टवेयर बताता है, जो नियोक्ताओं को बड़ी संख्या में रिज़्यूमे व्यवस्थित करने में मदद करता है, हर रिज़्यूमे की तुलना जॉब डिस्क्रिप्शन से करता है और उसे रैंक देता है। स्रोत: Robert Morris University Career Center, 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया। Bellevue University की करियर सर्विसेज़ कहती हैं कि ये सिस्टम कीवर्ड के लिए रिज़्यूमे स्कैन करते हैं और कुछ सिस्टम रिज़्यूमे को इस आधार पर स्कोर देते हैं कि वह जॉब डिस्क्रिप्शन से कितना मेल खाता है। स्रोत: Bellevue University Career Services, 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।

इस पेज के चारों स्रोत अमेरिकी विश्वविद्यालय हैं। भारत में नियोक्ता तरह-तरह के सिस्टम इस्तेमाल करते हैं, और कई रिज़्यूमे लोग भी पढ़ते हैं, इसलिए नीचे दी गई सलाह इस बारे में है कि रिज़्यूमे दोनों के लिए पढ़ने लायक़ हो।

लेआउट सरल और एक कॉलम में रखें। University of Missouri–St. Louis (UMSL) की करियर सर्विसेज़ टेम्पलेट, टेबल, टेक्स्ट बॉक्स, ग्राफ़ और कॉलम इस्तेमाल न करने की सलाह देती हैं। स्रोत: UMSL Career Services, 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया। University of Houston का लेख एक कॉलम वाले रिज़्यूमे की सिफ़ारिश करता है। स्रोत: University of Houston, Bauer College का करियर सेंटर, 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
संपर्क जानकारी पेज के हेडर और फ़ुटर में न रखें। UMSL, Bellevue और Robert Morris, तीनों यही सलाह देते हैं; Bellevue बताता है कि हर सिस्टम Word दस्तावेज़ के हेडर और फ़ुटर वाले हिस्से नहीं पढ़ता। स्रोत: Bellevue University Career Services, 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
कोई इमेज, चार्ट या ग्राफ़िक वाली कौशल रेटिंग नहीं। Bellevue के अनुसार ट्रैकिंग सिस्टम के लिए इन्हें पढ़ना मुश्किल होता है। स्रोत: Bellevue University Career Services, 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
आम सेक्शन शीर्षक इस्तेमाल करें, जैसे Education, Work Experience और Skills (शिक्षा, कामकाजी अनुभव और कौशल)। स्रोत: Robert Morris University Career Center, 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
कोई आम फ़ॉन्ट काले रंग में, 10 से 12 पॉइंट पर इस्तेमाल करें, साधारण बुलेट और बाईं ओर अलाइन किए गए टेक्स्ट के साथ। Bellevue के अनुसार 10 या 12 पॉइंट सबसे अच्छा है, और वह काले टेक्स्ट, साधारण बुलेट और बाईं ओर अलाइनमेंट की सलाह देता है। स्रोत: Bellevue University Career Services, 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया। Robert Morris कहता है कि 10 से 12 साइज़ का कोई बुनियादी फ़ॉन्ट हो, और छपाई सिर्फ़ काले रंग में। स्रोत: Robert Morris University Career Center, 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
तारीख़ें पूरी लिखें: चार अंकों का साल, और या तो दो अंकों का महीना या महीने का पूरा नाम। स्रोत: Robert Morris University Career Center, 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
विज्ञापन की स्पेलिंग और संक्षिप्त रूपों से मेल रखें। UMSL शब्दों को पूरा लिखने को कहता है; Robert Morris और Bellevue सुझाव देते हैं कि संक्षिप्त रूप वहीं लिखें जहाँ जॉब डिस्क्रिप्शन में भी संक्षिप्त रूप हो। स्रोत: Robert Morris University Career Center, 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
कीवर्ड संदर्भ के साथ इस्तेमाल करें, उपलब्धि वाले पॉइंट के भीतर, और प्रूफ़रीड करें: ग़लत स्पेलिंग वाला शब्द पहचाना नहीं जाएगा। स्रोत: UMSL Career Services, 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।

जहाँ सलाह अलग-अलग है: PDF या Word?

फ़ाइल के प्रकार पर स्रोत एकमत नहीं हैं। UMSL .docx या .pdf के रूप में सेव करने का सुझाव देता है, और Robert Morris Word दस्तावेज़ या PDF कहता है। Bellevue .doc या .docx को सबसे सुरक्षित विकल्प बताता है और कहता है कि PDF तभी भेजें जब वह माँगी जाए। University of Houston का लेख PDF के बजाय Word इस्तेमाल करने को कहता है।

हमारी समझ: आवेदन जो भी माँगे, वही करें। अगर वह PDF स्वीकार करता है, तो CV Tayyar से सेव की गई PDF में असली, सेलेक्ट किया जा सकने वाला टेक्स्ट होता है। अगर वह Word माँगता है, तो बिल्डर में प्लेन टेक्स्ट कॉपी करें का इस्तेमाल करें, उसे अपने वर्ड प्रोसेसर में पेस्ट करें और साधारण फ़ॉर्मैटिंग लगाएँ। अगर कोई पोर्टल हर सेक्शन के लिए अलग टेक्स्ट बॉक्स देता है, तो वहाँ भी प्लेन टेक्स्ट से ही पेस्ट करें।

CV Tayyar के टेम्पलेट इस सलाह का पालन कैसे करते हैं

तीनों टेम्पलेट एक ही कॉलम वाले हैं, जिनमें कोई टेबल, टेक्स्ट बॉक्स, इमेज या स्किल बार नहीं है।
आपकी संपर्क जानकारी पेज के मुख्य भाग में होती है, पेज के हेडर या फ़ुटर में नहीं।
डिफ़ॉल्ट सेक्शन शीर्षक सीधे-सादे हैं: Summary, Experience, Education, Skills (सारांश, अनुभव, शिक्षा, कौशल)। अगर आप किसी का नाम बदलें, तो उसे पहचानने लायक़ रखें।
मुख्य टेक्स्ट आम सिस्टम फ़ॉन्ट में 10 से 10.5 पॉइंट पर, बाईं ओर अलाइन करके रखा गया है।
लिंक दिखने वाले टेक्स्ट के रूप में छपते हैं, ताकि काग़ज़ पर भी उनका मतलब समझ आए।
काले टेक्स्ट और बिना लाइनों वाला क्लासिक टेम्पलेट सबसे पारंपरिक विकल्प है। पूरी तरह काले रिज़्यूमे के लिए किसी भी टेम्पलेट में काला रंग चुनें।
Robert Morris बॉर्डर, लाइनों और चिह्नों से बचने की सलाह भी देता है, हालाँकि बुलेट पॉइंट ठीक हैं। स्रोत: Robert Morris University Career Center, 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया। मॉडर्न हर शीर्षक के नीचे एक पतली लाइन खींचता है और कॉम्पैक्ट आपके नाम और संपर्क जानकारी के नीचे एक लाइन खींचता है, और तीनों टेम्पलेट आपके फ़ोन और ईमेल जैसी चीज़ों को एक खड़ी लाइन ( | ) से अलग करते हैं। काले रंग में क्लासिक इस सलाह के सबसे क़रीब है; अगर कोई पोर्टल प्लेन टेक्स्ट माँगे, तो प्लेन टेक्स्ट कॉपी करें का इस्तेमाल करें।

टेम्पलेट को साथ-साथ रखकर देखने के लिए टेम्पलेट पेज देखें।

दो मिनट में अपनी PDF ख़ुद जाँचें

आपने जो PDF सेव की है, उसे खोलें।
पूरा टेक्स्ट सेलेक्ट करें और उसे किसी प्लेन टेक्स्ट एडिटर, जैसे Notepad, में कॉपी करें।
जाँचें कि टेक्स्ट समझ में आने वाले क्रम में पढ़ा जाता है: नाम, संपर्क जानकारी, फिर हर सेक्शन।
देखें कि कहीं कुछ हिस्से छूट तो नहीं गए या अजीब अक्षर तो नहीं आ गए, ख़ासकर तारीख़ों, बुलेट और लिंक में।
टेक्स्ट में विज्ञापन के ऐसे दो या तीन कीवर्ड खोजें जो आप पर लागू होते हैं।

अगर टेक्स्ट उलट-पुलट होकर आए, तो क्लासिक टेम्पलेट आज़माएँ, या इसके बजाय बिल्डर का प्लेन टेक्स्ट वाला रूप आवेदन में पेस्ट करें।

हम क्या दावा नहीं करते

CV Tayyar कोई “ATS स्कोर” नहीं देता, और कोई भी लेआउट इस बात की गारंटी नहीं दे सकता कि रिज़्यूमे शॉर्टलिस्ट होगा। फ़ॉर्मैटिंग से कहीं ज़्यादा अहम यह है कि आपका असली अनुभव नौकरी से मेल खाए। कीवर्ड को सफ़ेद या बहुत छोटे टेक्स्ट में न छिपाएँ: जो भी टेक्स्ट को कॉपी करके बाहर निकालेगा, या प्लेन टेक्स्ट व्यू खोलेगा, उसे यह दिख जाएगा।

बिल्डर खोलें

स्रोत

Applicant Tracking Systems: Quick Tips। Robert Morris University Career Center। 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
Navigating Applicant Tracking Systems (ATS), मई 2024, University of Virginia की सामग्री से रूपांतरित। Bellevue University Career Services। 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
Tips for Mastering Applicant Tracking Systems (ATS)। University of Missouri–St. Louis Career Services। 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
What college students need to know about Applicant Tracking Systems (ATS), 2021 (एक रिज़्यूमे-लेखन कंपनी की अनुमति से दोबारा प्रकाशित लेख)। Rockwell Career Center, C. T. Bauer College of Business, University of Houston। 26 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।

समीक्षा: 26 अक्टूबर 2026। इस पेज पर दिए गए सुझाव हमारे अपने हैं; तथ्यों के स्रोत ऊपर दिए गए हैं।